Los errores en el correo electrónico que ningún profesional debería cometer jamás
El número 8 es un pecado capital…
- Texto de: Gentleman's Journal
Emailing is something that many of us spend an inane amount of time doing. Sent on-the-go, at any godforsaken hour of the night, on your laptop, phone or desktop, there is no escaping the relentless task. But like anything, it is subject to a list of dos and don’ts to ensure it is used properly. These are the key things to avoid…
1. Falta de atención a la gramática y la ortografía
It shows laziness, an absence of care and a pretentious self-importance that you are too busy to re-read something. Errors stick out horribly, but they only take a few minutes to rectify.
2. Poner en copia a la persona de la que estás hablando
You know that sinking feeling, as you gripe about your terrible manager or colleague and then accidentally copy them into the thread…
3. Leaving an email unacknowledged
Por lo general, no responder da muy mala imagen. Contestar para decir que se responderá con más detalle mañana (o más adelante) es más educado que ignorar el correo por completo. No responder es una forma infalible de molestar a la gente.
4. El uso del sarcasmo
Es difícil transmitirlo por escrito. Para algunas personas, recurrir al sarcasmo es tan natural como respirar, pero en los correos electrónicos no siempre se entiende bien, y un sarcasmo malinterpretado puede parecer fácilmente una descortesía flagrante.
5. No escribas un correo electrónico en un arrebato de ira para luego arrepentirte
We all like a loud keyboard-thumping email, where well-structured points flow thick and easy; but, more often than not, these do little to help.
6. Nunca uses abreviaturas ni lenguaje de SMS
Nadie anda tan falto de tiempo como para tener que escribir «q» en vez de «que» o «salu2» en vez de «saludos», aunque, pensándolo bien, tampoco deberías usar la palabra «saludos». Lo de «grcs» es imperdonable.
7. Usar una fuente extravagante para darle vida a tu correo electrónico
Opta por algo convencional y tradicional: una tipografía estrafalaria hace que se juzgue un libro por su portada…
8. Mentioning an attachment and then forgetting to attach it
Da una imagen poco profesional y, por tanto, obliga a enviar después un correo de disculpa con el archivo adjunto.
9. Giving too much information
Puede que te hayan preguntado qué tal el fin de semana, pero no necesitan saber que te tomaste un chupito de más,chupitos y acabaste con la cabeza metida en el lavabo...
10. Escribe bien su nombre
No hay excusa.
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