Der Gentleman-Guide zum Verfassen eines Dankesbriefs
Mit ein wenig Aufwand lässt sich viel erreichen …
- Text von: Aobh O'Brien-Moody
Der Dankesbrief ist eine Kunst, die allmählich in Vergessenheit gerät. Heutzutage ist es viel zu einfach, schnell eine Textnachricht oder E-Mail zu verschicken, statt zu Stift und Papier zu greifen. Doch ein wenig Mühe bewirkt viel – kaum etwas verschönert einem so den Tag wie der Anblick satter Tinte auf edlem Papier. Ganz gleich, ob Sie sich für ein großzügiges Geschenk, eine gelungene Feier oder einfach eine freundliche Geste bedanken: Eine handgeschriebene Dankeskarte zeugt von Aufrichtigkeit und Wertschätzung – und kostet nur wenige Minuten. So gehen Sie dabei vor …
Schreib es von Hand
Eine getippte Nachricht wirkt irgendwie so … steril. Ein guter, altmodischer handgeschriebener Brief verleiht dem Ganzen eine persönliche Note.
Verwenden Sie hochwertiges Briefpapier
Lassen Sie die Post-it-Zettel beiseite. Ein richtiges Dankschreiben verdient auch ordentliches Papier und einen guten Stift. Investieren Sie in hochwertiges Briefpapier, etwa von Smythson oder Mount Street Printers (schlichtes Papier im Format A4 oder A5 genügt, für formelle Schreiben ist jedoch Papier mit Briefkopf angemessen), und verwenden Sie blaue oder schwarze Tinte. Möchten Sie Ihre Stiftauswahl auffrischen? Hier finden Sie einige unserer Favoriten.
Fassen Sie sich kurz
Die besten Dankschreiben sind persönlich und dennoch prägnant. Schweifen Sie nicht ab: Ein paar Sätze genügen. Beschränken Sie sich außerdem auf eine Seite.
Seien Sie konkret
Würdigen Sie die Mühe, die sich jemand gemacht hat, indem Sie in Ihrem Brief auf konkrete Einzelheiten eingehen – etwa darauf, wie Sie Ihr neues Geschenk bereits nutzen oder warum Ihnen eine bestimmte Geste so viel bedeutet hat. Es ist wichtig zu erklären, was Sie schätzen, aber auch, warum.
Schreiben (und verschicken) Sie Ihren Brief so bald wie möglich
Es hat keinen Sinn, nach einem Geschenk oder einer Veranstaltung wochenlang mit dem Verfassen Ihres Dankesbriefs zu warten. Schreiben Sie ihn, solange die Erinnerung noch frisch ist, und vergessen Sie nicht, ihn sofort abzuschicken.
Besser irgendetwas als gar nichts
Okay, du hattest also unglaublich viel um die Ohren und hast vergessen, eine Dankeskarte zu schicken. Nicht ideal, aber ganz sicher auch kein Weltuntergang. Alles ist besser als ohrenbetäubendes Schweigen. Schick also eine nette Nachricht oder E-Mail, in der du dich für die verspätete Rückmeldung entschuldigst und dich für die Großzügigkeit bedankst.
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